هماهنگ کننده تولید فیلم؛ معرفی شرح وظایف و مسئولیت‌ها
نقش هماهنگ کننده تولید فیلم
احتمالاً کمتر کسی با هماهنگ کننده تولید فیلم، آشنا بوده و وظایف او را می‌داند. عمده علاقه مندان به سینما نیز، معمولاً به بخش های خلاقانه تر فرآیند تولید مانند فیلمبرداری، کارگردانی و یا نویسندگی، علاقه بیشتری دارند. اگرچه این بخش ها بسیار مهم هستند؛ اما، زمانی تولید یک فیلم موفقیت آمیز خواهد بود که پشت صحنه به خوبی مدیریت شود. این جاست که یک هماهنگ کننده تولید فیلم می تواند یک پروژه را از شکست حتمی نجات دهد. به همین خاطر، ما در این مقاله از استودیو فردا، به بررسی نقش، کارها، مهارت‌ها و وظایف این شخص در روند تولید فیلم خواهیم پرداخت.
هماهنگ کننده تولید فیلم کیست؟
هماهنگ کننده تولید فیلم، یک سمت اداری در دفتر تولید است که بر روی وظایف اداری یک شرکت تولیدی کار می کند. درواقع، این شخص که «هماهنگ کننده دفتر تولید» نیز نامیده می شود، به جای کارهای خلاقانه، وظایف دفتری را بر عهده می گیرد. از مهم ترین وظایف هماهنگ کننده تولید فیلم می توان به مدیریت کارکنان، نظارت بر مکاتبات ایمیلی و تماس های تلفنی و یا ثبت سفارش‌ها لازم برای تولید فیلم اشاره کرد. این شخص، همچنین، موظف است تا گزارشی از تمام فعالیت های انجام شده را به مدیر تولید ارائه دهد. هماهنگ‌کننده‌ها، علاوه بر موارد گفته شده، تیمی از دستیاران تولید (PA) را مدیریت و وظایف ساده تری را به آن ها محول می کنند. به طور کلی، هماهنگ کننده با نظارت کامل بر پشت صحنه، اطمینان حاصل می کند که جنبه اداری یک تولید به خوبی پیش رود.
هماهنگ کننده تولید فیلم
لیست وظایف هماهنگ کننده تولید فیلم
همان طور که گفته شد، یک هماهنگ کننده تولید فیلم، معمولاً در دفتر تولید کار می کند و بر روی وظایف اداری متمزکز است. او ،همچنین، مسئولیت های دفتری را نیز بر عهده می گیرد؛ اما، ممکن است بخواهید وظایف این شخص را دقیق تر بدانید. وظایف وی بسته به مراحل مختلف تولید می تواند متفاوت باشد؛ اما، به طور کلی، وظایفی که در ادامه به آن ها اشاره خواهیم کرد را شامل می شود.
- مدیریت دفتر تولید:
هر هماهنگ کننده، زیر نظر یک مدیر تولید واحد کار می کند؛ اما، معمولاً مسئول اداره دفتر است. مدیریت دفتر تولید به معنای سفارش لوازم یا تجهیزات مورد نیاز، اطمینان از پرداخت صورت حساب، استخدام نیروی کار و حتی، مدیریت برگه های تماس، به روز رسانی های اسکریپت و گزارش های تولید است.
- برقراری تماس های تلفنی:
تولیدات بزرگ می توانند تعداد زیادی خدمه یا بازیگر داشته باشند. هماهنگ کننده تولید فیلم به عنوان مدیر دفتر تولید، مسئولیت تماس با آن ها را بر عهده دارد. به این ترتیب، هماهنگ کننده ها، خدمه و بازیگران را از زمان و مکان آفیش مطلع می سازند. استفاده از نرم افزار هایی مانند نرم افزار مدیریت فهرست گروه فیلمبرداری StudioBinder به سازماندهی اطلاعات تماس خدمه و بازیگران کمک می کند.
- بایگانی و سازماندهی اسناد تولید:
یکی از مسئولیت های اداری یک هماهنگ کننده تولید فیلم، تشکیل پرونده و سازماندهی اسناد تولید است. مدارک تولید، معمولاً به شکل صورت حساب، برگه تماس، گزارش های تولید، برنامه های عکس برداری، مجوز های فیلمبرداری، فرم های اجاره لوکیشن، اسناد بیمه و یا حتی ویزا هستند.
- حمل و نقل و برنامه ریزی:
هماهنگ کننده تولید فیلم، مسئول ردیابی هرگونه تغییر زمان بندی و اطمینان از انتشار به موقع به روز رسانی ها برای خدمه و بازیگران است. نرم افزار زمان بندی فیلم StudioBinder به شما در این امر کمک خواهد کرد. این شخص، همچنین، باید وسیله ایاب و ذهاب مناسب برای خدمه و بازیگران را ترتیب دهد.
- مدیریت دستیاران تولید:
مدیران تولید، اغلب یک تیم از دستیاران تولید (PAs) را به هماهنگ کننده تولید فیلم می سپارند. هماهنگ کننده ها نیز، تکالیف یا وظایفی مانند انجام کار های تولیدی و یا جمع آوری منابع را به این دستیاران محول می کنند.
وظایف هماهنگ کننده تولید فیلم
لیست مهارت ها و کارهایی که هر هماهنگ کننده تولید باید بداند
هماهنگ کننده تولید فیلم، یک موقعیت شغلی بسیار عالی برای شروع است که به شما فرصت می دهد تا نشان دهید که مهارت های لازم برای هماهنگی تولید فیلم را دارید. مجموعه ای از مهارت ها وجود دارند که به پیشرفت هرچه بیشتر شما در این شغل، کمک شایانی می کنند. در ادامه مقاله، به معرفی و توضیح برخی از آن ها خواهیم پرداخت.
- سازماندهی
احتمالاً مهم ترین مهارت یک هماهنگ کننده تولید فیلم، توانایی سازماندهی است. مدیریت اسناد و مدارک، خدمه و سایر وظایف اداری می تواند بسیار طاقت فرسا باشد؛ به همین خاطر، وجود یک هماهنگ کننده با قدرت سازماندهی بالا برای یک دفتر تولیدی، بسیار مهم است.
- مدیریت زمان
از آن جایی که یک هماهنگ کننده تولید فیلم، برگه های تماس و حمل و نقل را مدیریت می کند، باید درک کاملی از مدیریت زمان داشته باشد.
- ارتباطات
یک هماهنگ کننده تولید فیلم باید ارتباطات بسیار قوی و گسترده ای داشته باشد. این شخص باید بتواند با هر فردی که به نوعی در پیشبرد تولید فیلم نقش دارد، ارتباط موثری برقرار کند.
- حل خلاقانه مسئله
فرمول دقیقی برای موفقیت یک دفتر تولید وجود ندارد. بدون شک، مشکلات و چالش های فراوانی در مسیر تولید فیلم، پیش خواهد آمد. یک هماهنگ کننده باید بتواند این مشکلات را خلاقانه و به سرعت حل کند تا خللی در روند تولید ایجاد نشود.
مهارت‌های هماهنگ کننده تولید فیلم
دستمزد هماهنگ کننده (Production Coordinator)
طبق گفته Glassdoor، متوسط حقوق هماهنگ کننده تولید فیلم، 47316 دلار در سال است. هماهنگ کننده ها، معمولاً برای تولیدات خاص استخدام می شوند. مدت زمان این تولیدات، دستمزد یا نرخ ساعتی را تغییر می دهد. این سمت، یک شغل آزاد به حساب می آید. این بدان معناست که رقم اشاره شده را نمی توان ثابت در نظر گرفت و به طور کلی، حقوق هماهنگ کننده ها در هر پروژه بسیار متفاوت با پروژه دیگر خواهد بود.
هماهنگ کننده تولید فیلم بین چه افرادی ارتباط ایجاد می کند؟
هماهنگ کننده ملزم است تا ضمن هماهنگی تولید فیلم، گزارش های منظمی را به مدیر تولید ارائه دهد. این شخص، معمولاً با همه مدیران و دستیاران تولید در ارتباط بوده و با انجام وظایفی که بر عهده دارد، موجب انسجام و هماهنگی هرچه بیشتر تیم تولید می شود. یک هماهنگ کننده تولید فیلم، دستورها را از مدیران دریافت کرده و با شناختی که از مهارت های دستیاران خود دارد، وظایف را متناسب با توانایی های هر فردی به آن ها محول می سازد.
منابع:
- https://www.studiobinder.com/blog/what-is-a-production-coordinator-job-description
- https://www.screenskills.com/job-profiles/browse/film-and-tv-drama/production-management/production-coordinator-film-and-tv-drama
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.